Rätt till information

Informationsbegäran

Alla har rätt att få veta vilken information om hen som har lagrats i personregistret eller om registret inte behandlar information om hen. Rätt till insyn baseras på dataskyddsförordningen (EU:s allmänna dataskyddsförordning, 2016/679)

Informationsbegäran som innehåller personliga uppgifter kan inte skickas som vanlig e-post eller begäras via telefon på grund av dataskydd. 

Rätten till granskning är personlig. Du kan begära din egen information genom att fylla i blanketten Begäran om granskning av registeruppgifter. Informationsbegäran skickas via en elektronisk blankett, som du loggar in på med dina egna bankkoder. 

Informationsbegäran som skickas via e-post måste vara krypterade. Begäran kan vid behov skickas via turvaposti.fi-tjänsten.

Du kan se dina egna patientuppgifter i Omakanta-tjänsten. Österbottens välfärdsområde, bl.a. Vasa centralsjukhus, anslöt sig till Kanta i november 2015 och primärvården i oktober 2014. Uppgifter som är äldre än detta syns inte i Omakanta. 

Om den personuppgiftsansvarige inte accepterar begäran om korrigering ska hen utfärda en skriftlig avslagsförklaring med skäl och anvisning för överklagande. 

Socialvårdens klientuppgifter

Rätten till granskning är personlig. Du kan begära din egen klientinformation genom att fylla i blanketten om granskning av socialvårdens personuppgiftsregisterdata. Begäran är begränsad till en specifik tjänst, dokument och tidsperiod.

Den nationella Kanta-tjänsten har ett avsnitt: Uppgifter om socialservice. Under oktober 2024 kommer uppgifter om socialservice i Österbottens välfärdsområde stegvis att uppdateras i avsnittet.

Korrigera eller avlägsna av felaktiga uppgifter

Informationen i personregistret måste vara korrekt och i enlighet med registrets syfte.

Om du till exempel tror att patient-/klientuppgifterna innehåller felaktig information eller information som är onödig i sammanhanget, kan du använda blanketten för begäran om rättelse av felaktiga uppgifter. Du kan också skicka en fritt formulerad begäran. Vi kommer att svara på din begäran så snart som möjligt, men senast inom en månad.

Om den personuppgiftsansvarige inte accepterar begäran om korrigering ska hon/han utfärda en skriftligt avslagsförklaring med skäl och anvisning för överklagande.

Uppgifter om en avliden person

Uppgifter om den hälso- och sjukvård som en avliden person fått under sin livstid kan lämnas till den som behöver uppgifterna för att utreda eller tillgodose viktiga intressen eller rättigheter i den mån uppgifterna är nödvändiga för detta ändamål. I vissa fall kan de patient-/kunduppgifter som den avlidne fått under sin livstid lämnas ut i den mån det är absolut nödvändigt för användningsändamålet.

Grunden för utlämnande av uppgifter kan vara till exempel felbehandling, giltigheten av testamente eller annan liknande rättshandling eller en ärftlig sjukdom eller annan liknande egenskap.

Den som begär uppgifter är bunden av tystnadsplikt.

Rättsmedicinsk obduktion

Information om de handlingar som gäller utredningen av den rättsmedicinska dödsorsaken lämnas av polisen.

Statistikcentralens dödsattestarkiv

Dödsattester fr.o.m. år 1966 finns i Statistikcentralens dödsattestarkiv. Dödsattesterna för avlidna åren 1936-1965 förvaras vid Riksarkivet. Om det är mindre än ett år sedan den avlidne dog, begäran om dödsattest görs till det verksamhetsställe inom hälso- och sjukvården som har utfärdat den avlidnes begravningstillstånd och dödsattest.

Ytterligare information finns på Statistikcentralens och Riksarkivets webbsidor:

Begäran om granskning av logguppgifter

Logguppgifter tillhandahålls i enlighet med lag 703/2023 11§ om behandling av social- och hälsovårdens kunduppgifter i elektronisk form. Logguppgifterna lämnas över i två år. Det finns ingen rätt att få information som är äldre än detta utan motiverad anledning. 

Begäran om utredning av hantering av klient-/patientuppgifter

Med detta formulär kan du begära ytterligare information om uppgifterna i loggrapporten. Om du, baserat på rapporten, misstänker att dina kund- eller patientuppgifter har hanterats olämpligt (till exempel utan laglig grund), kan du med detta formulär göra en skriftlig begäran om utredning i ärendet.

Begäran om utredning är personlig, men en vårdnadshavare eller laglig företrädare kan göra den på personens vägnar. Blanketten ska undertecknas och skickas via en skyddad kanal med skyddad e-post eller i ett slutet kuvert per post.

Skriftlig begäran riktas till dataskyddschef inom Österbottens välfärdsområde.

Samtycke till ärendehantering å patientens vägnar

Avgifter

Det är gratis att kontrollera din egen registerinformation, korrigera informationen och få tillgång till logginformation.

För andra förfrågningar om information följer vi de dokument och avgifter för informationstjänster som bekräftats av Österbottens välfärdsområde.

Rätt att göra klagomål

Du kan vid behov kontakta dataombudsmannen om den personuppgiftsansvarige inte svarar dig inom tidsfristen eller om den personuppgiftsansvarige vägrar att ge dig dina uppgifter (en vägran ska alltid grunda sig på lag) och om det enligt dig inte finns grunder för vägran.