Organisationssamarbete
Vi i välfärdsområdet samarbetar med olika serviceproducenter, andra välfärdsområden, läroinrättningar, kommuner, församlingar och organisationer. På dessa webbsidor berättar vi om organisationssamarbetet, organisationsbidrag, erfarenhetsexperter och Olka-verksamheten. Genom organisationssamarbetet vill vi främja invånarnas och organisationsaktörernas möjligheter att få information, möjligheter att påverka, välbefinnande, hälsa, säkerhet och delaktighet.
- Organisationsbidrag
- Förhandsmeddelande om ansökan om partnerskapsbidrag
- Redovisning för användning av organisationsbidrag
- Arbete som bedrivs tillsamman i välfärdsområdet och organisationsfältet
- Österbottens Föreningar rf (POHY)
- Österbottens organisationsdelegation (Österbottens Föreningar rf)
- Österbottens nätverk för demokratiska innovationer (Österbottens förbund)
- Lähellä.fi
- Erfarenhetskompetens
Syftet med organisationssamarbetet är att förbättra befolkningens välfärd och hälsa samt att tillhandahålla högklassiga och mångsidiga tjänster i samarbete med olika aktörer. Organisationer kan erbjuda stöd, information och service som kompletterar välfärdsområdets service men även samarbeta med invånare i syfte att utveckla servicen. Organisationerna kan stöda dem som är i sårbar ställning och främja deras delaktighet i planeringen och genomförandet av servicen.
Föreningar erbjuder olika tjänster, såsom kamratstöd, verksamhet för stödpersons- och vänverksamhet samt handledning och rådgivning. Föreningar samarbetar ofta med välfärdsområdet i samband med olika evenemang. De bidrar också till att olika människogruppers röst blir hörd i beslutsfattandet. Via föreningarna kan kunder hitta kamratstöd i olika livssituationer.
Organisationsbidrag
Österbottens välfärdsområde vill stöda organisationer som främjar invånarnas välbefinnande, hälsa, säkerhet och delaktighet i välfärdsområdet. Välfärdsområdets bidrag är fördelade i tre bidragsslag: verksamhetsbidrag, partnerskapsbidrag och engångsbidrag. Genom verksamhetsbidrag stöder välfärdsområdet i synnerhet verksamhet som stöder ungas livshantering i form av förebyggande verksamhet och verksamhet som stärker kamratstödet bland unga.
Genom partnerskapsbidrag stöder välfärdsområdet verksamhet som beviljas finansiering via exempelvis STEA, NTM-centralen i Österbotten eller andra motsvarande finansieringskanaler. Engångsbidrag beviljas för att bemöta plötsliga förändringar i verksamhetsmiljön och/eller i målgruppens behov.
Bidrag kan ansökas av registrerade, allmännyttiga organisationer och föreningar i Österbottens välfärdsområde. Vid beviljandet av bidrag iakttas välfärdsområdets strategiska utgångspunkter och behov. Bidrag kan även ansökas tillsammans och verksamhet kan förverkligas i samarbete. De som beviljats bidrag ska i enlighet med välfärdsområdets anvisningar årligen rapportera om hur bidragen har använts.
Verksamhetsbidrag, partnerskapsbidrag och engångsbidrag för år 2025 kan ansökas mellan den 1 november och 30 november 2024
Förhandsmeddelande om ansökan om partnerskapsbidrag
Förhandsmeddelanden om ansökning av partnerskapsbidrag för år 2025 kan lämnas in från och med juni. Förhandsmeddelandena kan lämnas in mellan den 4 juni och den 30 september 2024.
Med hjälp av förhandsmeddelandena strävar vi efter att se till att vi i planeringen av budgeten 2025 kan reservera tillräckligt med anslag för verksamheten och att anslagen allokeras till rätt verksamhet. Vi vill även bekräfta att de beviljade bidragen är i linje med välfärdsområdets strategier och mål.
Länk till blankett för förhandsmeddelande om ansökan om partnerskapsbidrag
Inga bidrag beviljas emellertid ännu på basis av förhandsmeddelandet. Föreningen eller organisationen måste ännu separat ansöka om partnerskapsbidrag när detta kan ansökas för år 2025 i november (1.11–30.11.2024). Bidrag kan nog ansökas även om man inte lämnat in ett förhandsmeddelande.
Redovisning för användning av organisationsbidrag
De organisationer som beviljats bidrag ska årligen redovisa för hur de använt verksamhets- och partnerskapsbidragen innan utgången av den angivna tiden. Inga nya organisationsbidrag kan utbetalas förrän organisationen redovisat för hur den använt det bidrag som den beviljades för föregående år. Redovisningen görs med nedanstående blankett.
Länk till redovisningsblanketten
Information och frågor:
Sektordirektör Erkki Penttinen
Kvalitetsdirektör Mari Plukka
Chef för främjande av hälsa och välbefinnande, kontaktytor Jim Eriksson
Organisationskoordinator Tuija Kivioja
Arbete som bedrivs tillsamman i välfärdsområdet och organisationsfältet
Virtuella informationsmöten (sote-morgonkaffe)
Ordnas tillsammans av Österbottens välfärdsområde och Österbottens föreningar rf (POHY) via Teams. Sote-morgonkaffet samlar ihop organisationsfältet och aktörerna inom den offentliga sektorn cirka en gång per månad på onsdagsförmiddagar kl. 8.15-9.00. På dessa möten behandlas frågor som anknyter till välbefinnandet, hälsan, säkerheten och delaktigheten i välfärdsområdet. Målet att kläcka idéer, dela med sig av tankar och sätta fart på organisationssamarbetet och det gemensamma utvecklingsarbetet med låg tröskel.
Sote-morgonkaffe under hösten 2024:
28.8.2024 Projektet Minnesfrisk, Österbottens Minneslots
Information om höstens sote-morgonkaffestunder kommer i augusti. Vi tar gärna emot förslag till diskussionsteman: tuija.kivioja@ovph.fi
Evenemangen Att leva med x-sjukdom/x-symtom
På dessa webbinarier och närmöten behandlar vi aktuella frågor om sjukdomar och/eller utmanande livssituationer t.ex. ADHD, lässvårigheter, andnings- och hudsymtom samt nedsatt syn. Vi ordnar möten regelbundet två gånger per år (på våren och hösten)
7.5.2024 Att leva med long covid-webbinarium
Mer information om höstens webbinarium kommer senare. Vi tar gärna emot önskemål om teman: tuija.kivioja@ovph.fi
Partnerskapsbordsdiskussioner
Via partnerskapsbordsdiskussionerna främjar vi organisationssamarbetet och det gemensamma utvecklingsarbetet. Målet med partnerskapsbordsdiskussionerna är att hitta gemensamma helheter i välfärdsområdets och organisationernas verksamhet, där organisationerna kan komplettera välfärdsområdets tjänster och således erbjuda kunderna ett bättre stöd i samarbete.
Partnerskapsbordsdiskussioner hålls verksamhetsområdesspecifikt 4–6 gånger per år tillsammans med välfärdsområdesdirektören, organisationsaktörerna och erfarenhetssakkunniga. De första partnerskapsbordsdiskussionerna hölls i januari 2024.
Verksamhetsområden som sammankom till partnerskapsbordsdiskussioner under våren 2024:
Psykosociala servicen 10.1.2024, 15.3.2024, 31.5.2024 och 22.8.2024
Rehabiliteringstjänsterna 11.1.2024, 28.3.2024 och 12.9.2024
Hem- och boendeservicen 18.4.2024 och 29.8.2024
Kund- och resurscentret 8.5.2024. 11.9.2024 och 13.11.2024
Evenemanget Organisationerna i Österbottens välfärdsområde
En gång i året ordnar vi ett gemensamt seminarium med de olika organisationerna. Syftet är att skapa en dialog mellan organisationerna och välfärdsområdets ledning och beslutsfattare. Seminariets teman väljs enligt organisationernas och välfärdsområdets behov.
Nästa seminarium och paneldebatt ordnas den 21 oktober 2024 i Vasa centralsjukhus förvaltningsutrymmen. Mer information kommer i början av hösten.
Dessutom samarbetar vi och ordnar organisationsmässor i olika delar av området.
Ta kontakt med organisationskoordinatorn och berätta om dina önskemål, behov och idéer till sote-morgonkaffe, webbinarier och partnerskapsbord som ordnas för organisationssamarbetet.
Österbottens Föreningar rf (POHY)
Österbottens Föreningar rf (POHY) är en regional nätverksorganisation i Österbotten. POHY stödjer hälso- och välmåendeföreningar och för samman mer är 100 medlemsföreningar under ett och samma parably. Utöver att sprida information och göra påverkansarbete för föreningsfältet, jobbar POHY för att stöda och hjälpa medlemsföreningarnas verksamhetsförutsättningar – tillsammans skapar och främjar POHY välmående och inkludering för invånarna i Österbotten.
POHY samarbetar tätt med föreningar och Österbottens välfärdsområde, kommuner, olika läroanstalter och företag samt andra intressenter, såsom Österbottens förbund.
Österbottens organisationsdelegation (Österbottens Föreningar rf)
Mandatperioden för organisationsdelegationen som utsågs av Österbottens förbund har gått ut den 31 december 2023. En temporär organisationsdelegation för socialvården, hälso- och sjukvården och räddningsväsendet har tillsattas av Österbottens Föreningar rf, den temporära delegationen påbörjade sitt arbete i januari 2024. Österbottens välfärdsområde har representanter i organisationsdelegationen.
Läs mer här:
Österbottens nätverk för demokratiska innovationer (Österbottens förbund)
Österbottens välfärdsområde är med i Österbottens nätverkssamarbete för demokratiska innovationer. Nätverket är en samlingsplats för områdets anställda inom den offentliga sektorn, såsom kommuner och välfärdsområdet, yrkeshögskolor, organisationer samt övriga aktörer som arbetar med demokrati. Det här samarbetet grundar sig i det tidigare utvecklade förändringsprogrammet om demokratitalko.
Mer information hittar du här.
Läs mer om förändringsprogrammet på Sitras sidor.
Lähellä.fi
Lähellä.fi är en riksomfattande, lättanvänd webbtjänst som sammanställer information om organisationer, föreningar och den verksamhet som organisationerna tillhandahåller samt om öppna volontäruppdrag i Österbotten. Du hittar föreningarna både enligt kommun och enligt verksamhetsområde.
Erfarenhetskompetens
I Österbottens välfärdsområde samarbetar vi regionalt med områdets organisationer och andra aktörer för att utveckla erfarenhetsexpertverksamheten. Vi vill använda erfarenhetskunskap och erfarenhetsexpertis i all vår verksamhet och i utvecklingsarbetet med vår service.
När vi kombinerar erfarenhetsexperters och den yrkesutbildade personalens kunskap får vi tillgång till en delad sakkunnighet. Erfarenhetskunskapen kompletterar den professionella kunskapen och hjälper oss att förstå våra kunder bättre, vilket hjälper oss att utveckla vår service så att den blir mer effektfull än tidigare. Erfarenhetskunskapen för fram kundens perspektiv och främjar delaktigheten och tryggheten.
Genom oss kan du beställa erfarenhetsexperter endast till Österbottens välfärdsområdes enheter och till välfärdsområdets egna projekt.
Erfarenhetsexpert
Erfarenhetsexperten är en person som själv har erfarenhet av en sjukdom, skada eller svår livssituation. Hen vet vad som underlättar återhämtningen och kan objektivt dela med sig av sina erfarenheter.
Erfarenhetsexperten har avlagt utbildningen för erfarenhetsexperter och/eller erfarenhetsaktörer och har fått verktyg för att kunna tillämpa sina egna erfarenheter i sitt arbete. I Österbotten ordnar Vamia utbildning för erfarenhetsexperter.
Läs mer om utbildningen här (endast på finska).
Mer information om utbildningen för erfarenhetsaktörer (endast på finska):
Erfarenhetsexpertens arbete
Som erfarenhetsexpert kan du ha olika arbetsuppgifter och din kunskap och erfarenhet används i välfärdsområdet i samarbete med organisationer och projekt på olika evenemang och workshoppar. Du som är erfarenhetsexpert kan delta i olika tillfällen, föreläsningar, workshoppar med mera. Du kan vara med i utvecklingsarbetsgrupper, observera och utvärdera tjänster, delta i möten och utbildningar eller vara arbetspar till en yrkesutbildad. I din roll som erfarenhetsexpert får du ett tidsbestämt avtal för uppdragen, i avtalet ingår tystnadsplikt och vilka uppgifter ni kommit överens om att du ska göra. Dessutom får du ett arvode och du ersätts även för eventuella resekostnader. Erfarenhetskompetens är ett värdefullt sätt att delta och påverka – vill du vara med?
Om du är intresserad av att vara erfarenhetsexpert i Österbottens välfärdsområde och du har den utbildning som behövs eller om du vill veta mer om erfarenhetsverksamheten, kan du kontakta organisationskoordinatorn per e-post eller telefon.