Sektioner

Enligt 13 § i förvaltningsstadgan kan styrelsen organisera sig i sektioner. Styrelsen beslutar om sektionernas storlek, utser dess medlemmar jämte personliga ersättare samt väljer en ordförande för sektionerna.

Det finns sex sektioner imon Österbottens välfärdsområde.

Individsektion

Välfärdsområdesstyrelsen tillsätter en individsektion med uppgift att

1. avgöra och ge utlåtanden om ärenden som gäller individen och som hör till välfärdsområdesstyrelsens verksamhetsområde, såvitt befogenheterna inte i lag, förordningar eller förvaltningsstadgan tilldelats någon annan myndighet eller tjänsteinnehavare
2. å välfärdsområdesstyrelsens vägnar avgöra rättelseyrkanden som gjorts över en tjänsteinnehavares beslut i ärenden som gäller individen
3. rapportera om utvecklingspunkter i servicesystemet till områdesstyrelsen; samt
4. sköta övriga uppgifter som ålagts av välfärdsområdesstyrelsen.

Personalsektion

Välfärdsområdesstyrelsen tillsätter en personalsektion med uppgift att

1. utveckla och koordinera personal- och arbetsgivarpolitiken;
2. följa upp och säkerställa tillgången på personal och personalens arbetsförmåga;
3. bereda ett förslag till personalstrategi för styrelsen och fullmäktige;
4. fatta beslut om inrättande och indragning av övriga tjänster, förutom ledande
   tjänsteinnehavares tjänster, och befattningar (vakanser) inom ramen för fastställd
   budget;
5. fatta beslut om ändring av yrkesbeteckningar vilka får kostnadseffekter;
6. fatta beslut om dispens från fastställda behörigheter;
7. fatta beslut om tillämpandet av tjänste- och arbetskollektivavtal, till den del de kan
   prövas av välfärdsområdet;
8. avge allmänna anvisningar om lönesättning;
9. fatta beslut om prövningsbaserade löneförmåner;
10. godkänna lokala tjänste- och arbetskollektivavtal som förhandlats fram;
11. svara för koordineringen av välfärdsområdets samarbets- och arbetarskyddsverksamhet; samt
12. sköta övriga uppgifter som ålagts av styrelsen.

Ärenden som behandlas i individsektionen är sekretessbelagda. Vid behandlingen av ärenden kan förutom ledamöterna, föredraganden och sekreteraren även personer till vars tjänst eller uppgifter enskilda ärenden har direkt anknytning till vara närvarande.

Ägarstyrningssektion

Välfärdsområdesstyrelsen tillsätter en ägarstyrningssektion med uppgift att 

1. bereda principerna för ägarstyrningen och ägarstyrningsdirektivet för
   välfärdsområdesfullmäktige,
2. bereda en uppdatering av ägarstrategin samt andra till ägarstyrningen centrala
   styrdokument för välfärdsområdesstyrelsen för att tillmötesgå de förändringar som
   skett i verksamhetsmiljön;
3. bereda ärenden som berör bolagsbildningar eller aktieköp eller -försäljning till
   välfärdsområdesstyrelsen
4. årligen fastställa verksamhetsmässiga och ekonomiska mål som ges till dotter- och
   intressesammanslutningar samt komma med planeringsanvisningar/önskemål som
   behövs för att fastställa mål för nästa kalenderår;
5. utse representanter till styrelser i bolag som ägs av välfärdsområdet;
6. utse representanter till bolagsstämmor och aktieägarmöten för sammanslutningar
   som ägs av välfärdsområdet och till motsvarande andra möten för sammanslutningar
   i vilka välfärdsområdet har ägarandelar;
7. ge anvisningar till de personer som företräder välfärdsområdet vid bolagsstämman
   eller i motsvarande organ om framförande av välfärdsområdets ståndpunkt i de frågor
   som behandlas;
8. följa upp verksamheten i de dotter- och intressesammanslutningar som är föremål för
   välfärdsområdets ägande och vid behov ge förslag till åtgärder för att avhjälpa
   uppdagade brister till företagets ledning och årligen rapportera till
   välfärdsområdesstyrelsen;
9. organisera avtalshanteringen gällande dotter- och intressesammanslutningar och se
   till att de avtal som ingåtts med sammanslutningar i tillräcklig utsträckning styr
   serviceproduktionen;
10. godkänna förändringar av bolagsordningar, delägaravtal samt övriga avtal som berör
    förhållandet mellan välfärdsområdet samt dotter- eller intressebolag;
11. kontinuerligt rapportera till välfärdsområdesstyrelsen om verksamheten i dotter – och
    intressesammanslutningarna genom av sektionen upprättade protokoll och årligen i
    form av årsberättelser; samt
12. sköta övriga uppgifter som fastställts av välfärdsområdesstyrelsen.

Sektion för intern kontroll och riskhantering

Välfärdsområdesstyrelsen tillsätter en sektion för intern kontroll och riskhantering med uppgift att

1. svara för att den interna kontrollen organiseras och samordnas på ett sätt som tryggar
   en laglig och resultatrik verksamhet i välfärdsområdet;
2. godkänna en årsplan för den interna revisionen, enligt vilken riskhanterings-, tillsyns-
   , egenkontroll-, lednings- och förvaltningsprocesserna utvärderas;
3. svara för att riskhanteringen organiseras så att de väsentliga riskerna i
   välfärdsområdets verksamhet identifieras och beskrivs och så att konsekvenserna av
   att en risk realiseras, sannolikheten att en risk realiseras och möjligheterna att hantera
   risken bedöm;
4. utfärda anvisningar om hur den interna kontrollen ska ordnas i praktiken och ta fram
   principer för den interna kontrollen för välfärdsområdesfullmäktige; samt
5. bereda en beskrivning av den interna kontrollen och riskhanteringen för
   välfärdsområdesstyrelsen, vilken införs i verksamhetsberättelsen.
6. bereda programmet för egenkontroll för styrelsen och fullmäktige

Sektion för räddningsväsendet

Sektionen för räddningsväsendet utgör ett kollegialt organ som avses i 28 § av räddningslagen (379/2011) samt fungerar som välfärdsområdets räddningsmyndighet och representerar välfärdsområdet samt för välfärdsområdets talan i ärenden som hör till sektionens befogenheter.

Sektionen för räddningsväsendet leder och utvecklar det verksamhetsområde som sorterar under sektionen samt svarar för servicetillgången samt för enhetligheten och kvaliteten i servicen samt för att servicen tillhandahålls i enlighet med riskerna, servicenivåbeslutet och linjedragningarna i välfärdsområdesstrategin.

Sektionen följer och utvärderar verkningsfullheten av servicen samt reserverar medlemmar och användare en möjlighet att medverka i planeringen och utvecklingen av servicen.
Sektionen för räddningsväsendet representerar välfärdsområdet och för välfärdsområdets tala i ärenden som hör till sektionens befogenheter.

Välfärdsområdesstyrelsen tillsätter en sektion för räddningsväsendet med uppgift att

1. lägga fram förslag till beslutet om räddningsväsendets servicenivå till
   välfärdsområdets välfärdsområdesstyrelse;
2. bedöma och övervaka hur räddningsväsendets servicenivå har uppnåtts i enlighet
   med räddningsväsendets program för egenkontroll;
3. verkställa och uppfölja utvecklingsplanen i beslutet om räddningsväsendets
   servicenivå;
4. lägga fram förslag till välfärdsområdesstyrelsen om hur beredskapen och
   beredskapsplanen ska verkställas i samarbete med verksamhetsområdena;
5. besluta om begäran om omprövning som berör beslut som fattats av
   räddningsmyndigheten;
6. besluta om användning av tvångsmedel som står till räddningsmyndighetens
   förfogande, såsom föreläggande och utdömande av vite i den utsträckning en
   enmannamyndighet anser att en bredare prövning behövs för ett beslut;
7. bereda förslag till släckvattenplan och övriga planer som fullmäktige besluter om
   enligt räddningslagen;
8. fastställa planer som krävs enligt stadganden om räddningsväsendet; samt
9. Ge sitt förslag till den del av välfärdsområdets investeringsplan som gäller
   räddningsväsendet (delplan för räddningsväsendet).

Sektion för främjande av välbefinnande och hälsa och kontaktytor

Välfärdsområdesstyrelsen tillsätter en sektion för främjande av välbefinnande och hälsa samt kontaktytor med uppgift att

1. det organ som enligt 7 § av lagen om ordnande av social- och hälsovård
   (612/2021) ska ansvara för främjandet av hälsa och välfärd samt ansvara för de
   förhandlingar som avses i 7 §;
2. förhandla med kommunerna om samarbetet, målen och arbetsfördelningen som
   hänför sig till skötseln av välfärdsområdets övriga uppgifter;
3. svara i främjandet av hälsa och välfärd för sin del för samarbetet med
   kommunerna i området, andra offentliga aktörer, privata företag och allmännyttiga
   samfund;
4. sätta i sin strategiska planering upp mål för främjandet av hälsa och välfärd och
   fastställer åtgärder som stöder målen;
5. bereda en regional välfärdsberättelse och välfärdsplan för
   välfärdsområdesstyrelsen och välfärdsområdesfullmäktige i samarbete med
   välfärdsområdets kommuner samt följer invånarnas levnadsförhållanden, hälsa
   och välfärd och de faktorer som påverkar dessa i varje område och inom varje
   befolkningsgrupp;
6. bereda övriga program och planer som hör samman med servicestrategin och
   välfärdsplanen, till den del de omfattar främjade av hälsa, välfärd och kontaktytor;
7. lämna årligen en rapport till välfärdsområdesstyrelsen om invånarnas hälsa och
   välfärd, de faktorer som påverkar dessa och de åtgärder som har vidtagits;
8. uppskatta konsekvenserna av välfärdsområdets beslut för människors hälsa och
   välfärd; samt
9. planera åtgärder som främjar verksamhetsförutsättningarna och
   påverkningsmöjligheterna för de organisationer som utför hälso- och
   välfärdsfrämjande arbete.
10. besluta om beviljande av understöd till föreningar.