Uppgifter om kompetenscentrets klienter kan ha äventyrats i Jakobstad

Den 9 juli hittade en utomstående person journalhandlingar i ett sopkärl på Malmskas sjukhusområde i Jakobstad. Personen anmälde som sig bör situationen till välfärdsområdet, och dokumenten hämtades från sopkärlet ännu samma kväll klockan 22.30. En förhandsanmälan lämnades omedelbart in till dataombudsmannens byrå och arbetet med att reda ut händelseförloppet inleddes.

Dokument som innehöll patientuppgifter om kompetenscentrets klienter hade hamnat i sopkärlet. Kompetenscentrets mångprofessionella team koordinerar tjänster för barn och vuxna vars funktionsförmåga är svårt nedsatt. Pappren har legat i sopkärlet i cirka två veckor. För närvarande har välfärdsområdet ingen kännedom om att uppgifterna skulle ha missbrukats.

Inspelningarna från övervakningskamerorna i området har gåtts igenom, men kamerornas räckvidd når inte ända till sopkärlet. Trafik i anslutning till sopkärlet och dokumenten har i det inspelade materialet endast identifierats från kvällen den 9 juli, då en anställd inom välfärdsområdet hämtade journalhandlingarna från sopkärlet.

Pappren innehöll sammanlagt 166 klienters och patienters uppgifter. Dokumenten innehöll till exempel enstaka besöksuppgifter eller anteckningar, inte alla uppgifter som antecknats om klienten eller patienten. Under den här veckan skickar vi ett brev till alla klienter vars person- och patientuppgifter kan ha äventyrats. Brevet innehåller också kontaktuppgifter för begäran av ytterligare information. Om du inte får ett brev inom två veckor har dina uppgifter inte äventyrats.

Pappren hamnade på fel plats i samband med en flytt

I en utredning som gjordes av välfärdsområdets dataskyddsombud och närchefer framgick det att patientuppgifterna inte hade behandlats och förvarats enligt anvisningarna.

På Malmskas område har vissa enheter flyttat till nya lokaler, och journalhandlingarna har i samband med detta hamnat i ett vanligt sopkärl i stället för i en behållare som är avsedd för dataskyddsmaterial som ska förstöras.

–Vi ser mycket allvarligt på situationen. Vi har dataskyddspraxis för flyttar, men också för det dagliga arbetet, som alla anställda måste följa. Denna praxis uppdateras och kommer att gås igenom intensifierat på alla våra enheter, berättar datasekretesschef Tuija Viitala.

Välfärdsområdet kompletterar anmälan till dataombudsmannen när breven har postats till klienterna.