Ibruktagandet av åtkomsträtten till register inom socialvården försenas
Ibruktagandet berör hundratals serviceproducenter i välfärdsområdet. Till exempel boendeservicen, barnskyddet, hemvården och funktionshinderservicen köper tjänster av olika serviceproducenter.
När åtkomsträtten tas i bruk kan välfärdsområdets socialarbetare och serviceproducenternas anställda läsa uppgifter som dokumenterats av andra aktörer via sina egna klientdatasystem. Varje användare ser endast de klientuppgifter som hen har beviljats rätt att använda. Det innebär att serviceproducenterna kan dokumentera och lagra de klientuppgifter som uppstår i deras verksamhet direkt i Österbottens välfärdsområdes klientregister i Kanta-tjänsterna.
Tekniskt sett är välfärdsområdet redo att ta i bruk åtkomsträtten. Innan dess behöver man ändå slutföra vissa anvisningar och specificeringar som gäller bland annat användarrättigheter och hur användarna ska börja använda åtkomsträtten. Eftersom användarrättigheterna är nära kopplade till klienternas dataskydd och integritet måste processen vara tydlig både internt och för serviceproducenterna innan införandet kan genomföras.
Tills det nya arbetssättet har införts ska serviceproducenterna fortsätta följa gällande avtal och nuvarande rutiner för informationssäkerhet. Serviceproducenter kan anmäla att de är redo att ta i bruk åtkomsträtten eller be om mer information genom att skicka e-post till serviceproducenter.kunduppgifter@ovph.fi. Klientuppgifter får inte skickas via vanlig e-post och inte heller till denna adress.
Vad krävs av serviceproducenten?
För att kunna ta i bruk åtkomsträtten till register inom socialvården ska serviceproducenten:
- ha anslutit sig till Socialvårdens klientdatalager
- använda ett Kanta-kompatibelt klientdatasystem som stöder åtkomsträtten till register och strukturerad dokumentation
- säkerställa att systemleverantören har den tekniska beredskap som krävs
- se till att personalen har rätt användarrättigheter samt tillräcklig introduktion, kunskap om dataskydd och informationssäkerhet
- vid behov delta i ett ibruktagningsprov tillsammans med Österbottens välfärdsområde.
Mer information om förutsättningarna finns på Kantas webbplats Åtkomsträtt till register inom socialvården.
Serviceproducenter som saknar ett lämpligt klientdatasystem
Österbottens välfärdsområde har separata anvisningar för små serviceproducenter som inte använder elektroniska klientdatasystem eller som inte kan ta i bruk åtkomsträtten till register. I anvisningarna beskrivs:
- hur klientuppgifter ska dokumenteras och förvaras på ett datasäkert sätt
- vilka uppgifter serviceproducenten ska lämna till välfärdsområdet
- i vilket format uppgifterna ska lämnas och hur överföringen ska ske på ett datasäkert sätt
- hur uppgifterna förs in i Österbottens välfärdsområdes register och arkiveras i Kanta-tjänsterna.
Frågor om arkivering efter att servicen har avslutats kan skickas till patientjournalarkivet@ovph.fi.