Arkiveringsfel har förorsakat dubbla besöksdokumenteringar i MittKanta

När välfärdsområdet under förra vintern och våren införde ett nytt klient- och patientdatasystem överfördes också patientuppgifterna från de gamla systemen till det nya gemensamma systemet och till Kanta-arkivet. Överföringen av patientuppgifter fortsatte och kompletterades ännu under sommaren. En del av patientuppgifterna överfördes då till Kanta-arkivet en andra gång på grund av ett fel i arkiveringen. Därför kan en del av de gamla besöksuppgifterna synas två gånger i listan med sökresultat i avsnittet med hälso- och sjukvårdsuppgifter i MittKanta.

Man behöver inte oroa sig över uppgifter som förekommer dubbelt och det är bara att ignorera dem. I det klient- och patientdatasystem som vår personal använder visas dina besöksanteckningar på rätt sätt. Det är bara i MittKanta som uppgifterna kan förekomma dubbelt.

Arkiveringsfelet påverkar cirka 100 000 kunders MittKanta-uppgifter i Österbottens välfärdsområde. Arkiveringsfelet har inte lett till att uppgifter raderats eller gått förlorade och du behöver heller inte göra något åt saken.

Datumet för arkiveringen syns i hälso- och sjukvårdsuppgifternas sökresultatlista och anger tidpunkten för arkiveringen. Datumet har inget samband med att någon läst uppgifterna eller att texten ändrats.

De uppgifter som arkiverats två gånger är anteckningar om diagnoser och besöksorsaker.

Så här känner du igen en dubbelt arkiverad besöksanteckning när du söker händelser i avsnittet med hälso- och sjukvårdsuppgifter i MittKanta:

• Samma datum har två besök efter varandra i kolumnen Tid.
• Sökresultaten visar att uppgifterna från den gamla anteckningen uppdaterades senast i juli 2025.
• Även serviceenhetens namn kan ha uppdaterats till det nya namnet som enheten fick när välfärdsområdet startade.
• Besöksanteckningen visar inget annat än koden för orsak till besöket, till exempel A98 Hälsovård eller förebyggande av sjukdom. I den ursprungliga anteckningen syns all information om ditt besök.
• I den besöksanteckning som arkiverats på nytt står t.ex. följande text vid orsak till vård (Hoidon syy): ”Beskrivning; Synopsis: This is migrated data from merge Db.”